01
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF oder Excel müssen manuell ins ERP übertragen werden.
KI & Automatisierung für Großhändler
Weniger manuelle Arbeit in Auftragserfassung, Warenwirtschaft, E-Rechnung und Kundenservice.
revolki automatisiert Prozesse im Großhandel und verbindet Ihre bestehenden Systeme – ohne dass ERP oder Warenwirtschaft komplett ersetzt werden müssen.
- Weniger manuelle Dateneingabe
- Weniger Fehler
- Schnellere Bearbeitung
- Bestehende Systeme weiter nutzen
30 Minuten · 2–3 Prozesse · unverbindlich
Bei geeignetem Anwendungsfall entwickeln wir einen kostenlosen Pilot.
DER ALLTAG IN IHREM UNTERNEHMEN
Kommt Ihnen das
bekannt vor?
Digital aufgestellt. Und trotzdem
bleibt zu viel Handarbeit.
02
E-Rechnung
Rechnungen kommen digital an, werden danach aber weiterhin manuell geprüft und zugeordnet.
03
Warenwirtschaft
Informationen werden mehrfach zwischen ERP, Warenwirtschaft und Excel gepflegt.
04
Kundenanfragen
Mitarbeiter beantworten regelmäßig Fragen zu Lieferstatus, Verfügbarkeit oder Bestellungen.
05
Dokumente
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden manuell verarbeitet.
06
Systeme
ERP, Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung sind vorhanden, arbeiten aber nicht vollständig miteinander.
Genau an diesen Schnittstellen automatisiert revolki.
EIN KONKRETER ANFANG
E-Rechnung im Großhandel:
erst der Anfang.
Der Rechnungseingang wird erst dann effizient, wenn nicht nur die Rechnung digital ist, sondern auch die Verarbeitung dahinter.
E-Rechnungsprozess prüfen lassenDigitaler Eingang.
Durchgängiger Prozess.
Durchgängiger Prozess.
BEISPIEL: RECHNUNGSEINGANG
- 01E-Rechnung geht ein
- 02Lieferant erkennen
- 03Bestellung zuordnen
- 04Daten prüfen
- 05Freigabe vorbereiten
- 06An ERP oder Buchhaltung übergeben
Nur Abweichungen werden
manuell bearbeitet.
manuell bearbeitet.
WAS WIR VERBINDEN
Großhandelsprozesse
gezielt automatisieren.
Automatisierung, die dort ansetzt,
wo Ihr Team heute Zeit verliert.
Ihre bestehende Warenwirtschaft oder Ihr ERP muss nicht zwangsläufig ersetzt werden.
Auftragserfassung automatisieren
Kundenaufträge aus E-Mail, PDF, Excel oder Portalen automatisiert übernehmen.
E-Rechnung
Rechnungen erkennen, prüfen, zuordnen und weiterverarbeiten.
Bestell- und Dokumentenprozesse
Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine automatisiert verarbeiten.
Kundenservice
Wiederkehrende Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und Verfügbarkeit automatisieren.
Systemintegration
ERP, Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Excel und weitere Anwendungen miteinander verbinden.
BEISPIELABLAUF · AUFTRAGSERFASSUNG
Auftragserfassung im Großhandel automatisieren
Kunden bestellen per E-Mail, PDF oder Excel. Der Innendienst sucht Artikelnummern, prüft Mengen und legt den Auftrag im ERP an. Ein möglicher automatisierter Ablauf verbindet diese Schritte:
Bestellpositionen erfassen
Kunde, Bestellnummer, Lieferadresse, Artikel, Mengen und gewünschte Termine werden aus dem Eingang in einen Auftragsentwurf übernommen. Der Originalbeleg bleibt für Rückfragen zugeordnet.
Mit Stammdaten abgleichen
Artikelnummern und Mengeneinheiten werden mit den verfügbaren ERP-Daten abgeglichen. Kundenspezifische Bezeichnungen brauchen eine eindeutige Zuordnung. Unbekannte Artikel oder widersprüchliche Mengen gehen an den Innendienst.
Auftrag zur Freigabe übergeben
Der geprüfte Entwurf wird über eine geeignete Schnittstelle oder Importfunktion ins ERP übertragen. Bestehende Regeln für Preise, Verfügbarkeit und Freigaben bleiben maßgeblich. Die technische Anbindung wird vorab geprüft.
Weiterverarbeitung auslösen
Mit der erzeugten Auftragsnummer kann die weitere Bearbeitung starten. Eine Bestätigung oder Übergabe an die Warenwirtschaft erfolgt nach den vereinbarten Regeln. Fehlerhafte Übertragungen werden zur Nachbearbeitung angezeigt.
Was wir gemeinsam vorbereiten
Hilfreich sind typische Kundenbestellungen, verwendete Artikelnummern und Mengeneinheiten sowie die Pflichtfelder Ihres ERP. Dazu klären wir, wer bei Rückfragen, Preisabweichungen oder fehlenden Artikeln entscheidet.
Woran wir den Nutzen messen
Im Pilot betrachten wir die Zeit bis zum geprüften Auftrag, Korrekturen je Bestellung und den Anteil ohne erneute Dateneingabe. So lässt sich der Nutzen anhand Ihrer tatsächlichen Bestellungen beurteilen.
Ein möglicher Ablauf, keine Kundenreferenz. Die Umsetzung richtet sich nach Ihren Systemen, Daten und Freigaben.
ECHTE ABLÄUFE. KONKRETE LÖSUNGEN.
Praxisnah statt theoretisch.
revolki entwickelt Automatisierungen anhand konkreter Geschäftsprozesse. Ihre Abläufe bestimmen die Lösung.
- Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung
- ERP- und Systemintegrationen
- Automatisierte Datenübertragung
- Interne Auswertungen
- Individuelle Webanwendungen
- Administrative Prozessautomatisierung
KOSTENLOSER PILOT
Erst testen.
Dann entscheiden.
Im Potenzialcheck identifizieren wir einen klar abgegrenzten Prozess. Bei geeignetem Anwendungsfall entwickeln wir einen kostenlosen Pilot auf Basis Ihres echten Anwendungsfalls.
Kostenlosen Pilot besprechenBei geeignetem Anwendungsfall · unverbindlichDAS MACHT DER PILOT SICHTBAR
- Wie Ihr Ablauf automatisiert werden kann
- Welche Systeme integriert werden können
- Welche manuellen Schritte reduziert werden können
- Wie eine vollständige Lösung aussehen könnte
Kein allgemeines Demo-System.Ein echter Prozess
aus Ihrem Unternehmen.
aus Ihrem Unternehmen.
VOM ERSTEN GESPRÄCH ZUR UMSETZUNG
So funktioniert es.
- 01
Potenzialcheck
30 Minuten, zwei bis drei Prozesse. Wir hören zu und schauen genau hin.
- 02
Prozess auswählen
Gemeinsam identifizieren wir den sinnvollsten Anwendungsfall.
- 03
Kostenloser Pilot
Bei geeignetem Prozess testen wir die Automatisierung.
- 04
Umsetzung
Wenn der Pilot überzeugt, erfolgt die vollständige Integration.
WARUM REVOLKI?
Individuell
Die Lösung wird an Ihren Prozess angepasst.
Bestehende Systeme
ERP und Warenwirtschaft können weiter genutzt werden.
Klein starten
Kein großes IT-Projekt zum Einstieg notwendig.
Erst testen
Kostenloser Pilot bei geeignetem Anwendungsfall.
VOR DEM ERSTEN SCHRITT
Fragen zur Automatisierung im Großhandel
Systeme, Voraussetzungen und Aufwand: die wichtigsten Fragen für Ihren Einstieg.
Ihren Anwendungsfall besprechenWie funktioniert die BAFA-Förderung?
Als BAFA-gelistetes Beratungsunternehmen begleitet revolki Sie bei Vorbereitung und Antrag. Der Fördersatz hängt vom Unternehmensstandort und den Programmvoraussetzungen ab. Bei einem Fördersatz von 50 % sind bis zu 1.750 € Zuschuss zu maximal 3.500 € förderfähigen Beratungskosten möglich.
Die Förderung betrifft die Unternehmensberatung, nicht die Softwareentwicklung oder Umsetzung. Eine Bewilligung ist nicht garantiert. Der kostenfreie Pilot ist ein separates Angebot von revolki bei geeignetem Anwendungsfall.
Welche Aufgaben im Großhandel eignen sich für Automatisierung?
Typische Ansatzpunkte sind die Erfassung von Kundenbestellungen, der Abgleich von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, die Rechnungsverarbeitung sowie die Datenübertragung zwischen ERP und Warenwirtschaft. Geeignet sind vor allem häufige Abläufe, deren Regeln und Ausnahmen sich klar beschreiben lassen.
Lassen sich Bestellungen aus E-Mail und PDF direkt ins ERP übernehmen?
Grundsätzlich kann eine Automatisierung Bestelldaten auslesen und als strukturierten Entwurf bereitstellen. Ob dieser direkt im ERP angelegt werden kann, hängt von dessen Schnittstellen oder Importfunktionen ab. Belegqualität, Pflichtfelder und Freigaben werden vor der Umsetzung geprüft.
Wie werden abweichende Artikelnummern und Verpackungseinheiten behandelt?
Im Beispielablauf werden Kundenbezeichnungen und Einheiten mit den gepflegten Stammdaten abgeglichen. Dafür braucht es eindeutige Zuordnungen und vereinbarte Umrechnungsregeln. Wenn eine Zuordnung fehlt oder eine Menge nicht plausibel ist, klärt der Innendienst den Entwurf vor der Weiterverarbeitung.
Müssen wir ERP oder Warenwirtschaft ersetzen?
Nicht zwangsläufig. Der Ansatz ist, vorhandene Systeme über geeignete Schnittstellen miteinander zu verbinden. Ob das mit Ihrer Software möglich ist und welche Zugänge benötigt werden, klären wir im konkreten Anwendungsfall. Eine Anbindung an jedes beliebige System lässt sich nicht pauschal zusagen.
Wie starten wir und wann kennen wir den Aufwand?
Im kostenlosen 30-Minuten-Potenzialcheck besprechen wir zwei bis drei Abläufe und wählen einen klar abgegrenzten Einstieg. Bei geeignetem Anwendungsfall entwickeln wir einen kostenlosen Pilot. Belegvarianten, Schnittstellen und Prüfregeln bestimmen den Aufwand; Kosten und Zeitplan der vollständigen Lösung werden auf dieser Grundlage geklärt.
Ömer Faruk YalcinGeschäftsführer · revolki GmbH
TECHNOLOGIE MIT PERSÖNLICHEM ANSPRECHPARTNER
revolki GmbH.
revolki entwickelt individuelle Software-, Automatisierungs- und KI-Lösungen für Unternehmen.
Unser Fokus liegt auf Prozessen, bei denen manuelle Arbeit, Medienbrüche oder fehlende Schnittstellen unnötig Zeit kosten.
Aus Essen. Für Ihre Abläufe.LASSEN SIE UNS KONKRET WERDEN
Welcher Prozess kostet Ihr Team
jede Woche unnötig Zeit?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Potenzialcheck betrachten wir zwei bis drei Abläufe. Ob E-Rechnung, Auftragserfassung, Warenwirtschaft oder Systemintegration – wir schauen konkret auf Ihren Prozess.
Kostenlosen Potenzialcheck vereinbaren30 Minuten · Google Meet · unverbindlich
Keine allgemeine Software-Demo. Wir sprechen konkret über Ihre Prozesse.